Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

PROSAR DISTRIBUTION, société à responsabilité limitée (SARL), 3 rue des Acacias, ZC de Neunkirch, 57200 Sarreguemines, France, RCS Sarreguemines 791 585 623.

Contact pour toute question relative à vos données : info@prosar.fr. L'entreprise n'est pas tenue de désigner un délégué à la protection des données.

2. Candidatures (page Recrutement)

Données recueillies : société souhaitée, prénom, nom, adresse e-mail, téléphone, poste souhaité, disponibilité, temps de travail souhaité, message, CV ; ainsi que l'adresse IP et le navigateur utilisés lors de l'envoi (sécurité et lutte contre les envois automatisés). Votre ville de résidence n'est pas demandée : la ville associée à votre candidature est celle du poste, qui découle de la société choisie.

Finalité et base légale : examen de votre candidature (mesures précontractuelles prises à votre demande, article 6.1.b du RGPD) ; sécurité du formulaire (intérêt légitime).

Destinataire de votre candidature : elle est reçue et conservée par PROSAR DISTRIBUTION, qui exploite le site et le magasin PROSAR de Strasbourg. Si vous postulez pour un poste chez ECOCASH ou PRODOR (choix « Société » du formulaire), elle est transmise à la société du groupe concernée, qui l'examine pour ce poste : ECOMAR DISTRIBUTION SARL (SIREN 850 321 381, Forbach) ou PRODOR DISTRIBUTION SARL (SIREN 521 824 912, Forbach).

Vivier : si vous cochez la case prévue à cet effet, votre candidature pourra aussi être proposée aux trois sociétés du groupe (PROSAR DISTRIBUTION, ECOMAR DISTRIBUTION SARL et PRODOR DISTRIBUTION SARL, identifiées ci-dessus) pour d'autres opportunités correspondant à votre profil. Sans cette case, elle n'est examinée que pour le poste et la société indiqués. Ce choix est facultatif et peut être retiré à tout moment sur simple demande.

Durée de conservation : deux ans à compter de notre dernier échange (un e-mail que vous nous envoyez compte comme un échange) ; la candidature, le CV et les e-mails échangés à son sujet sont alors supprimés. Si vous êtes recruté(e), les documents utiles rejoignent votre dossier du personnel selon les durées légales.

3. Dépôt de CV (cv.prosar.fr) et outil d'intelligence artificielle

Sur cv.prosar.fr, vous pouvez déposer votre CV en photo ou en fichier : un outil d'intelligence artificielle lit le document et pré-remplit le formulaire de candidature. Le même outil est utilisé par notre équipe recrutement pour les CV qui lui sont remis en main propre (salon de l'emploi, visite au magasin).

L'extraction automatique peut comporter des erreurs : vérifiez et corrigez les informations avant d'envoyer votre candidature.

Données lues dans le CV : prénom, nom, adresse e-mail, téléphone, expériences professionnelles (employeur, poste, dates), langues, permis et habilitations, formations et diplômes. L'outil ne relève ni votre photo, ni votre âge ou date de naissance, ni votre adresse ou ville de résidence, ni votre nationalité, situation familiale, santé ou religion : le formulaire n'a pas de champ pour ces informations. Nous vous conseillons de ne pas faire figurer de données sensibles (santé, religion, opinions, etc.) dans votre CV.

Outil utilisé : un outil d'intelligence artificielle fourni par un prestataire situé hors de l'Union européenne, qui agit comme sous-traitant de PROSAR DISTRIBUTION au sens de l'article 28 du RGPD : il traite le document uniquement pour fournir ce service et selon nos instructions, dans le cadre d'un contrat de traitement des données. Le document lui est transmis au moment de la lecture ; ce transfert est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne (voir la section « Transferts hors Union européenne »). Le nom du prestataire et le pays de traitement vous sont communiqués sur simple demande à info@prosar.fr.

Engagements du prestataire : il s'engage par contrat à ne pas utiliser ces données pour entraîner ses modèles. Il supprime automatiquement le document transmis et le résultat de la lecture dans un délai de 30 jours, sauf obligation légale ou nécessité de faire respecter sa politique d'utilisation. Si ses contrôles automatiques de sécurité signalent une requête comme contraire à cette politique, le document transmis et le résultat de la lecture peuvent être conservés jusqu'à deux ans, et l'indicateur de sécurité correspondant jusqu'à sept ans.

Aucune décision n'est prise automatiquement : l'outil recopie ce qui est écrit dans le document, ne donne aucune note et ne classe pas les candidatures. Chaque candidature est lue et évaluée par une personne de l'équipe recrutement, qui seule prend la décision.

Finalité et base légale : vous faire gagner du temps en pré-remplissant le formulaire (mesures précontractuelles prises à votre demande, article 6.1.b du RGPD) ; pour les CV remis en main propre, enregistrer votre candidature sans ressaisie (intérêt légitime de l'entreprise à traiter les candidatures reçues, article 6.1.f). L'outil est facultatif : vous pouvez toujours postuler avec le formulaire de la page Recrutement, sans lecture automatique.

Durées de conservation chez nous :

• fichier et informations lues, si vous n'envoyez pas votre candidature : supprimés dans les 24 heures
• CV remis en main propre et non encore vérifié par l'équipe : supprimé au plus tard 30 jours après son dépôt
• candidature envoyée ou validée : le CV et le « résumé du CV » (expériences, langues, permis, formations) sont conservés avec la candidature, dans les conditions de la section 2, et supprimés avec elle
• registre technique de chaque lecture (date, résultat, durée, volume traité), sans aucune donnée du CV : un an au plus

Si votre CV a été remis en main propre, notre premier message vous indique qu'il a été lu par cet outil, vous renvoie à la présente politique et vous indique comment demander la rectification ou la suppression des informations extraites, ou vous opposer à ce traitement.

Pour limiter les abus, le nombre de lectures est plafonné par connexion et par heure, ainsi que par jour pour l'ensemble du service ; au-delà, aucun fichier n'est envoyé ni conservé et le formulaire reste disponible, à remplir sans CV. L'adresse IP n'est pas conservée en clair à cette fin.

4. Messages envoyés par le formulaire de contact

Données recueillies : nom, adresse e-mail, téléphone, société et site web s'ils sont renseignés, sujet, message, adresse IP et navigateur.

Finalité et base légale : répondre à votre demande (intérêt légitime ; mesures précontractuelles pour une demande de partenariat ou de fourniture) ; sécurité du formulaire.

Durée de conservation : trois ans au plus à compter de notre dernier échange.

5. Messages adressés par e-mail (info@prosar.fr, recrutement@prosar.fr)

Les e-mails que vous adressez à info@prosar.fr ou, pour une candidature, à recrutement@prosar.fr, et les réponses que nous vous envoyons depuis ces adresses, sont conservés dans la boîte de messagerie correspondante de PROSAR DISTRIBUTION et copiés dans son outil interne de suivi des échanges. Cet outil permet à l'équipe de lire les messages, d'y répondre, de se répartir leur traitement et, le cas échéant, de les rattacher à votre candidature ou à votre demande.

Données traitées : adresses e-mail et noms de l'expéditeur et des destinataires, objet, date, contenu du message et pièces jointes, ainsi que les informations techniques de l'e-mail (en-têtes).

Finalité et base légale : répondre à votre message et assurer le suivi de votre demande (intérêt légitime, article 6.1.f du RGPD, ou mesures précontractuelles prises à votre demande, article 6.1.b).

Accès : seules les personnes habilitées pour cette boîte, selon leur fonction, lisent les messages ; ceux qui concernent une candidature ne sont accessibles qu'à l'équipe recrutement. Aucun outil d'intelligence artificielle n'est utilisé sur ces messages. Les images contenues dans les e-mails et hébergées ailleurs ne sont pas chargées automatiquement.

Durées de conservation :

• message lié à une candidature : conservé et supprimé avec la candidature, dans les conditions de la section 2 ; un e-mail que vous nous envoyez au sujet de votre candidature compte comme un échange
• copies des envois faits depuis les formulaires du site, que notre boîte reçoit automatiquement : douze mois à compter de leur réception, y compris pour le formulaire de candidature, ou moins si la section consacrée au formulaire concerné prévoit une durée plus courte ; les informations du formulaire sont, elles, conservées dans les conditions de cette section
• autres messages : trois ans à compter du dernier message de la conversation
• messages automatiques (réponses automatiques, avis de non-remise, lettres d'information) : quatre-vingt-dix jours
• messages identifiés comme indésirables : trente jours

À l'expiration de ces durées, le message et ses pièces jointes sont supprimés de l'outil interne et de la boîte de messagerie. Les messages écartés par le filtre anti-spam de notre hébergeur ne sont pas copiés dans l'outil interne ; ils sont supprimés de la boîte de messagerie trente jours après leur réception. Les messages placés dans la corbeille de la boîte de messagerie en sont supprimés trente jours après leur placement dans la corbeille.

6. Annonce de l'ouverture (« Être prévenu »)

Données recueillies : adresse e-mail et/ou numéro de téléphone.

Finalité et base légale : vous annoncer l'ouverture du magasin (date, adresse, horaires), sur la base de votre consentement (case cochée). Il ne s'agit pas d'une lettre d'information : aucune offre ni publicité ne vous est envoyée à ce titre.

Durée de conservation : jusqu'à trois mois après l'ouverture du magasin, et au plus tard douze mois après votre inscription si la date d'ouverture n'est pas fixée. Vous pouvez vous retirer à tout moment en répondant « stop » à l'un de nos e-mails ou en écrivant à info@prosar.fr.

7. Demandes pour une tablée (page Boucherie)

Données recueillies : format choisi (barbecue, brochettes, pierrade, fondue ou autre), nombre de personnes, viandes et quantités souhaitées, date du repas si vous l'indiquez, nom, adresse e-mail, téléphone s'il est renseigné, précision libre ; ainsi que l'adresse IP et le navigateur utilisés lors de l'envoi (sécurité et lutte contre les envois automatisés).

Finalité et base légale : pouvoir vous recontacter au sujet de cette demande, sur la base de votre consentement (case cochée). Il ne s'agit ni d'une commande ni d'une réservation : aucun prix, aucun paiement, aucune date de retrait n'est engagé. Vos données ne servent à rien d'autre (aucune lettre d'information, aucune publicité).

Durée de conservation : jusqu'à trois mois après l'ouverture du magasin, et au plus tard douze mois après votre demande si la date d'ouverture n'est pas fixée. Vous pouvez retirer votre demande à tout moment en répondant à l'e-mail de confirmation ou en écrivant à info@prosar.fr.

8. Accusés de réception et journaux techniques

Chaque formulaire déclenche un e-mail automatique d'accusé de réception. Une copie technique des e-mails envoyés par le site est conservée dans un journal limité aux cinquante derniers envois, les plus anciens étant écrasés.

Les envois refusés (champ manquant, envoi automatisé) sont journalisés avec l'adresse IP pendant douze mois au plus, à des fins de sécurité. L'hébergeur conserve par ailleurs ses propres journaux de connexion conformément à la réglementation.

9. Mesure d'audience et cookies

Le site utilise un gestionnaire de consentement (CookieYes). Les cookies strictement nécessaires (mémorisation de votre choix, fonctionnement du site) ne requièrent pas votre accord. Avec votre accord, et seulement après celui-ci, nous mesurons la fréquentation du site avec Google Analytics (pages consultées, durée de la visite, type d'appareil, provenance approximative) afin de l'améliorer ; sans accord, l'outil n'est pas chargé. Les cookies de mesure (_ga) sont conservés treize mois au plus et les données de mesure quatorze mois au plus. Votre accord peut être refusé aussi simplement qu'il est donné.

Vous pouvez modifier votre choix à tout moment via le lien Gérer les cookies, en bas de chaque page.

10. Destinataires

Vos données sont traitées par le personnel habilité de PROSAR DISTRIBUTION (direction, recrutement, communication). Les candidatures pour un poste chez ECOCASH ou PRODOR, et celles placées dans le vivier, sont transmises aux sociétés du groupe nommées à la section 2 (ECOMAR DISTRIBUTION SARL et PRODOR DISTRIBUTION SARL).

Nos prestataires y accèdent uniquement pour le compte de PROSAR DISTRIBUTION et dans la limite de leur mission : OVH SAS (hébergement du site, des boîtes e-mail et de l'outil interne de recrutement et de messagerie, acheminement des e-mails, en France), CookieYes (gestion du consentement aux cookies) et, pour les CV déposés sur cv.prosar.fr ou remis en main propre, le prestataire de l'outil d'intelligence artificielle (lecture automatique du CV, voir section 3). Google Ireland Limited (mesure d'audience) n'intervient que si vous l'avez acceptée. Aucune donnée n'est vendue ni cédée.

11. Transferts hors Union européenne

Les données des formulaires sont hébergées en France. Deux traitements impliquent un transfert hors de l'Union européenne :

• la lecture automatique des CV (section 3) : le document est transmis à un prestataire situé hors de l'Union européenne ; ce transfert est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne (décision d'exécution (UE) 2021/914) intégrées à son contrat de traitement des données, complétées par le chiffrement des échanges, l'absence d'entraînement des modèles et la suppression sous 30 jours
• la mesure d'audience, uniquement après votre accord : Google LLC (États-Unis), qui adhère au cadre de protection des données UE-États-Unis (Data Privacy Framework)

Vous pouvez obtenir une copie des garanties applicables, ainsi que le nom du prestataire et le pays de traitement, en écrivant à info@prosar.fr.

12. Vos droits

Vous disposez des droits suivants sur vos données :

• accès et copie des données vous concernant
• rectification des données inexactes ou incomplètes
• effacement, dans les cas prévus par le RGPD
• limitation du traitement
• opposition, pour des raisons tenant à votre situation particulière
• portabilité des données que vous nous avez fournies
• retrait de votre consentement à tout moment, sans effet sur la licéité des traitements antérieurs
• directives sur le sort de vos données après votre décès

Pour les exercer : info@prosar.fr ou par courrier à PROSAR DISTRIBUTION, 3 rue des Acacias, ZC de Neunkirch, 57200 Sarreguemines, France. Nous répondons dans un délai d'un mois, prolongeable de deux mois pour les demandes complexes. Une pièce justifiant votre identité peut être demandée en cas de doute raisonnable.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) : 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr.

13. Aucune décision automatisée

Aucune décision produisant des effets juridiques à votre égard, ni vous affectant de manière significative, n'est prise de manière automatisée, et aucun profilage n'est réalisé. L'outil de lecture des CV (section 3) se limite à recopier les informations écrites dans le document ; il ne note, ne classe et ne trie aucune candidature.

14. Sécurité

Le site est servi en HTTPS. Les données des formulaires, les CV et les pièces jointes des e-mails sont stockés hors de l'espace web, avec des droits d'accès restreints. Les sauvegardes quotidiennes sont conservées quatre-vingt-dix jours.

15. Mise à jour

Cette politique peut évoluer ; la date ci-dessous indique sa version en vigueur. Les mentions légales complètent ce document.

Dernière mise à jour : 2 novembre 2026 (version 2026-11-ecocash).